Cómo integrar el almacenamiento en la nube en tu escritorio remoto

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Manuel Pérez Gómez-Miranda

Descubre la forma de integrar el servicio de almacenamiento en la nube al entorno de escritorio remoto de cualquier usuario en 2 pasos: Obtener acceso vía SMB y Gestionar los cambios en cada usuario de escritorio remoto.

La mayor parte de los usuarios quieren que el proceso de almacenamiento y gestión de los documentos sea sencillo y directo en cualquier circunstancia, lo mismo ocurre cuando trabajan en entornos remotos. Con la integración de ambos servicios el usuario puede almacenar y gestionar archivos generados desde sus aplicativos remotos de forma fácil y directa.

¿Cómo integrar los servicios de almacenamiento en la nube y escritorio remoto?

Pre-requisitos o pre-configuración:

Para completar de forma satisfactoria este tutorial y poder llevar a cabo la integración de ambos servicios, el administrador necesitará:

Haber dado de alta la suscripción de Almacenamiento en la nube previamente. En caso de necesitar más información sobre este proceso, puedes leer más en: Cómo desplegar un entorno de almacenamiento en la nube
Haber dado antes de alta el entorno de Escritorio Remoto. Si quieres saber más sobre este proceso, puedes revisar: Como dar de alta el entorno de Escritorio Remoto
Acceder como usuario al entorno de Escritorio Remoto con cada uno de los usuarios para los que se necesita llevar a cabo la integración. Si necesitaras más información sobre cómo acceder al entorno de escritorio remoto como usuario echa un vistazo a: Guía rápida de Escritorio Remoto para Usuarios
Tener publicado el Explorador de Windows en el entorno de Escritorio Remoto y que cada uno de los usuarios que necesita de esta integración tenga visibilidad sobre el mismo (mapeo previo entre el aplicativo y los usuarios).

Paso 1. Gestión de acceso vía SMB (Almacenamiento en la nube)

Para poder llevar a cabo la integración entre servicios el proceso comienza en el dashboard inicial. Una vez ahí, se debe acceder a la card de Almacenamiento en la nube (1) haciendo clic sobre la parte superior de la misma.

Paso 1. Accede a la suscripción de Almacenamiento en la nube desde el Dashboard Inical

Una vez dentro de la suscripción de Almacenamiento en la nube se debe presionar el link Acceso vía SMB (2) y copiar la URL (3) que ofrece la plataforma para usarla a posteriori.

Paso 1. Descubre y copia el Acceso vía SMB que se facilita desde la suscripción de Almacenamiento en la nube

Paso 2. Modificaciónes sobre el Escritorio Remoto de cada usuario.

Para poder integrar el servicio de Almacenamiento en la nube con cada uno de los entornos de Escritorio Remoto, es necesario registrarse en el portal y acceder al servicio de Escritorio Remoto como usuario, abriendo la correspondiente sesión [más información sobre como hacerlo en: Guía rápida de Escritorio Remoto para Usuarios].

Una vez en el Launchpad de Aplicaciones, el usuario debe acceder al Explorador de Windows (4) haciendo doble clic sobre la carpeta.

Paso 2. Entra en el Explorador de Windows desplegado en el Launchpad de Aplicaciones de Escritorio Remoto

Al acceder al Explorador de Windows, se abre una ventana emergente con un menú superior en el que se detallan tres subsecciones: Archivo, Equipo y Vista. Para continuar con el proceso se accederá a la subsección Equipo (5).

Paso 2. Accede a subsección Equipo en Launchpad de Aplicaciones de Escritorio Remoto

Automáticamente, al clicar sobre esta subsección, se despliega otro submenú. Una vez desplegado se deberá elegir y acceder a “Conectar a unidad de red” (6).

Paso 2. Elige y accede la opción "Conectar a unidad de Red"

El acceso a “Conectar a unidad de red” aparece en forma de modal con dos campos a rellenar/modificar (7): “Unidad”, pudiendo seleccionarse el nombre de la unidad de red y “Carpeta”, con un espacio rellenable donde introducir la URL de “Acceso vía SMB” copiada previamente (ver ilustración con el nº 3). Tras esto se marcarán las opciónes “Conectar de nuevo al iniciar sesión” y "Conectar con otras credenciales" (8) y se presionará el botón de Finalizar (9).

Paso 2. Elige la unidad de red e introduce el acceso vía SMB (copiado).

Al marcar Finalizar aparece una nueva modal donde se le solicitan las credenciales al usuario. Entonces se deberá introducir dichas credenciales (10) y clicar en el botón Aceptar (11),

Paso 2. Introduce las credenciales del usuario

Tras todo esto el usuario podrá comprobar la nueva unidad de red (12) al entrar de nuevo en el Explorador de Windows.

Paso 2. Comprueba que la unidad de red se ha creado en el entorno de Escritorio Remoto

Atención: El Paso 2 deberá repetirse en tantos entornos de Escritorio Remoto como usuarios quieran integrar ambos servicios.

Conclusiones y próximos pasos:

La integración de los servicios de Escritorio Remoto y Almacenamiento en la nube es algo natural ya que ambos servicios se complementan perfectamente. El presente tutorial explica como llevar a cabo dicha integración en pocos pasos.

Es posible, que tras este proceso, se haya detectado la necesidad de personalizar acceso directo del Explorador de Windows en tu entorno de Escritorio Remoto para facilitarles las cosas a los usuarios del servicio. Si fuera así no dudes en consultar el siguiente tutorial, seguro que te ayuda:

Personalizar acceso directo del Explorador de Windows en tu entorno de Escritorio Remoto

Esperamos haberte ayudado durante la configuración e integración de tus servicios, cualquier pregunta que te surja no dudes en consultarnos en el correo plataforma@jotelulu.com.

Categorías: Escritorio Remoto, Almacenamiento en la nube