Cómo desplegar un entorno de almacenamiento en la nube

Manuel Pérez Gómez-Miranda

Descubre como dar de alta el entorno de almacenamiento en la nube de Jotelulu en pocos pasos: desplegar el servicio, asociar los usuarios al servicio de almacenamiento en la nube y el acceso.

 

Actualmente, el almacenamiento y gestión de archivos en la nube permite a empresas y particulares almacenar, compartir y sincronizar documentos de forma segura e inmediata. La plataforma Jotelulu permite, a través de su servicio Almacenamiento en la nube, habilitar un entorno seguro en el que gestionar y compartir toda esta documentación de forma controlada.
 
 

¿Cómo dar de alta un entorno de almacenamiento en la nube?

 
 

Pre-requisitos o pre-configuración

 

Para completar de forma satisfactoria este tutorial y poder desplegar un entorno de almacenamiento en la nube,  el usuario simplemente necesitará estar dado de alta en la Plataforma Jotelulu y haber accedido a la misma con su nombre y contraseña a través del proceso de Log-in

 

 

Paso 1.  Crear y Nombrar la Suscripción de Almacenamiento en la nube

 
El proceso comienza una vez el usuario se encuentra en el dashboard  inicial (en el ejemplo, un dashboard vacío). A través del botón “Nuevo Servicio” (1), el desplegable superior Servicios  (2), o la card de “Añadir Servicio” (4) se podrá seleccionar el servicio Almacenamiento en la nube y comenzar el despliegue. 
Paso 1: Accede al dashboard principal para dar de alta el servicio de almacenamiento en la nube

Paso 1: Accede al dashboard principal para dar de alta el servicio de almacenamiento en la nube

Una vez en se ha seleccionado el servicio Almacenamiento en la nube, se procederá a dar el alta el servicio introduciendo el nombre de la suscripción (4) para hacer más fácil la identificación futura y determinando la cuota de almacenamiento necesaria (5). Tras esto se deberá clicar sobre el botón “Siguiente” (6) para continuar con el proceso.
Paso 1: Establece el nombre de la suscripción y determina la cuota del servicio de almacenamiento en la nube

Paso 1: Establece el nombre de la suscripción y determina la cuota del servicio de almacenamiento en la nube

 

Paso 2. Asociar usuarios al servicio de Almacenamiento en la nube

 

Tras crear la suscripción se necesitará asociar a la misma los usuarios que vayan a utilizar el servicio. Para ello se seleccionan los contactos (7) que interesen (coloreando las casillas de aquellos que hayan sido seleccionados).

Paso 2: Asocia usuarios al servicio de Almacenamiento en la nube creado

Paso 2: Asocia usuarios al servicio de Almacenamiento en la nube creado

Si durante el proceso de asociación de usuarios faltase alguno, simplemente se debería añadir a través del botón “Nuevo usuario” (9) e introduciendo su correo electrónico (11) y demás datos (en caso de que el usuario fuera nuevo en la plataforma)
Paso 2: Añade usuarios al servicio de Almacenamiento en la nube si no estuvieran ya registrados

Paso 2: Añade usuarios al servicio de Almacenamiento en la nube si no estuvieran ya registrados

Tras añadir todos los usuarios necesarios y guardar (10) el servicio de Almacenamiento en la nube habrá sido creado.
 
Una vez creado, el nuevo producto contratado aparecerá en el dashboard y se podrá empezar con la gestión y personalización del servicio.
Paso 2: Card de Almacenamiento en la nube en Dashboard principal tras despliegue

Paso 2: Card de Almacenamiento en la nube en Dashboard principal tras despliegue

Paso 3. Acceder al servicio de Almacenamiento en la nube

 

Asimismo y aunque todavía no se haya definido la estructura de carpetas, los usuarios podrán acceder a su entorno de almacenamiento en la nube a través de los links  disponibles en la parte inferior izquierda una vez se entra en la suscripción (12).

Paso 3: Acceso directo para usuarios al servicio de almacenamiento en la nube

Paso 3: Acceso directo para usuarios al servicio de almacenamiento en la nube

 

Conclusiones

 

El proceso de alta del servicio de almacenamiento en la nube permite la creación rápida de todo un entorno en muy pocos pasos y totalmente guiado a través del asistente virtual.

 

Si estuvieras interesado en continuar gestionando y personalizando el producto, quizás alguno de los siguientes tutoriales pueda ser de utilidad:
 

 

Glosario de palabras relacionadas:

  • Suscripción: Éste es un concepto meramente administrativo para la mejor gestión y administración de productos. La creación de una suscripción de archivos (por ejemplo) crea las bases contractuales para poder desplegar el servicio de almacenamiento en la nube como tal. A diferencia de lo que ocurre con otros servicios una organización sólo puede tener una única suscripción de almacenamiento en la nube.
  • Cuota: Cantidad de GB de almacenamiento disponibles para el almacenamiento.
  • Usuario:  Cada una de las personas registradas en la plataforma.

Categorías: Almacenamiento en la nube

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