Découvrez comment déployer ou mettre en service un environnement de stockage en ligne de Jotelulu en quelques étapes seulement : déployez le service Stockage en ligne, associez-y les utilisateurs et configurez l’accès.
Aujourd’hui, le stockage et la gestion de fichiers dans le cloud permettent aux entreprises et aux particuliers de stocker, de partager et de synchroniser des documents de manière sûre et immédiate. Grâce au service Stockage en ligne, la plateforme Jotelulu offre un environnement sécurisé permettant la gestion et le partage de documents de manière contrôlée.
Comment déployer un environnement de stockage en ligne ?
Configuration ou conditions préalables
Pour mener à bien ce tutoriel et déployer un environnement de stockage en ligne, vous devez être inscrit sur la Plateforme Jotelulu et être connecté à votre compte à l’aide de vos identifiants (nom d’utilisateur et mot de passe).
Étape 1. Créez et nommez l’abonnement Stockage en ligne
La configuration commence au niveau du tableau de bord initial (dans l’exemple donné, un tableau de bord vide). Cliquez sur le bouton « Nouveau service » (1), sélectionnez le menu déroulant supérieur Services (2) ou cliquez sur la carte « Ajouter un service » pour sélectionner le service Stockage en ligne et commencer le déploiement.
Une fois le service Stockage en ligne sélectionné, procédez à sa mise en service en configurant le quota de stockage nécessaire (3). Cliquez ensuite sur « Suivant » (4) pour poursuivre la configuration.
Étape 2. Associez des utilisateurs au service Stockage en ligne
Une fois l’abonnement créé, associez-y les utilisateurs qui vont utiliser le service. Pour cela, sélectionnez les contacts (5) qui vous intéressent (les contacts sélectionnés s’affichent en surbrillance).
Si vous remarquez qu’il manque un utilisateur lors de l’étape d’association, il suffit de l’ajouter en cliquant sur le bouton « Nouvel utilisateur » (6) et en saisissant son adresse e-mail (8) et d’autres informations (s’il s’agit d’un nouvel utilisateur sur la plateforme).
Une fois tous les utilisateurs nécessaires ajoutés, cliquez sur Enregistrer (7) pour terminer la création du service Stockage en ligne.
Le nouveau service apparaîtra sur le tableau de bord et vous pourrez commencer à le gérer et à le personnaliser.
Étape 3. Accédez au service Stockage en ligne
Bien que la structure des dossiers n’ait pas encore été définie, les utilisateurs peuvent accéder à leur environnement de stockage en ligne grâce aux liens disponibles en bas à gauche lorsqu’ils accèdent au service (9).
Conclusion
Grâce à l’assistant virtuel, la mise en service d’un environnement de stockage en ligne est un processus qui s’effectue rapidement en quelques étapes seulement.
Pour plus d’informations sur la gestion et la personnalisation du service, consultez les tutoriels suivants :
- Comment créer une structure de dossiers dans votre environnement de stockage en ligne
- Comment définir des groupes d’utilisateurs dans votre environnement de stockage en ligne
- Comment définir des permissions dans votre environnement de stockage en ligne
Glossaire :
- Abonnement : Il s’agit d’un concept purement administratif qui facilite la gestion et l’administration des produits. La création d’un abonnement de stockage (par exemple) sert de base contractuelle au déploiement du service Stockage en ligne en tant que tel. Contrairement à d’autres services, une entreprise ne peut disposer que d’un seul abonnement Stockage en ligne.
- Quota : Nombre de Go de mémoire disponible pour le stockage.
- Utilisateur : Personne inscrite sur la plateforme.
