Découvrez comment une entreprise peut définir des permissions dans son environnement de stockage cloud afin que chaque utilisateur puisse accéder à un ensemble prédéterminé de dossiers et de documents. Cette procédure simple s’effectue en deux étapes seulement : accédez à l’environnement de stockage cloud et définissez les permissions.
Les entreprises d’aujourd’hui gèrent et stockent de nombreuses informations. La plupart d’entre elles ne sont pas confidentielles et peuvent être consultées et gérées par l’ensemble des employés. Certaines informations peuvent toutefois être de nature confidentielle et ne peuvent donc être consultées et gérées que par des personnes et/ou des services spécifiques. Dans ce cas, il est essentiel de définir des permissions et de restreindre l’accès aux dossiers et aux documents.
Comment définir des permissions dans votre environnement de stockage cloud ?
Configuration ou conditions préalables
Pour mener à bien ce tutoriel, vous devez remplir les conditions préalables suivantes :
- Vous devez être inscrit sur la plateforme Jotelulu et être connecté à votre compte.
- Vous devez avoir déployé un abonnement Stockage Cloud. Pour plus d’informations, consultez le tutoriel suivant : Comment déployer un environnement de stockage de fichiers dans le cloud.
- Vous devez enfin avoir enregistré des utilisateurs et des groupes auxquels pouvoir attribuer des permissions. Pour cela, vous pouvez consulter les tutoriels suivants : Comment enregistrer des utilisateurs sur Jotelulu et Comment définir des groupes d’utilisateurs dans votre environnement de stockage dans le cloud.
Étape 1. Accédez à l’abonnement Stockage Cloud
Dans le tableau de bord initial, cliquez en haut de la carte Stockage Cloud (1).
Étape 2. Définissez les permissions des dossiers
Une fois dans l’abonnement Stockage Cloud, sélectionnez la sous-section Structure (2) dans le menu latéral de gauche, puis accédez à la gestion des permissions (3) du dossier de votre choix en cliquant sur son menu contextuel (« … ») respectif, puis sur Permissions.
Dans la fenêtre des permissions du dossier choisi (dans notre exemple, le dossier RH), cliquez sur le bouton « Ajouter des permissions » (4) pour créer des permissions.
Une fois dans la fenêtre d’ajout de permissions du dossier choisi (dans notre exemple, le dossier RH), commencez par sélectionner les utilisateurs ou les groupes d’utilisateurs (5) qui auront accès au contenu de ce dossier, puis déterminez le type de permissions (6) : visualisation, modification ou contrôle total et enfin indiquez si ces permissions doivent être appliquées à tous les sous-dossiers et fichiers (7) inclus dans le dossier choisi. Pour terminer, il suffit d’appliquer les permissions définies (8).
Les permissions définies pour le dossier choisi sont désormais configurées. Si vous souhaitez ajouter d’autres permissions au même dossier, cliquez simplement sur le bouton « Ajouter des permissions » (9) et répétez la procédure avec les nouvelles permissions et les utilisateurs ou groupes d’utilisateurs sélectionnés.
Si vous souhaitez ajouter des permissions à un autre dossier, accédez de nouveau à la section Structure (dans le menu latéral de gauche) et répétez la procédure avec un autre dossier.
Conclusion
La gestion des permissions sur les dossiers permet de définir ce que chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs peut voir ou gérer, ce qui permet de gérer les informations sensibles sans aucun problème. Ce tutoriel explique l’ensemble de la procédure de création de ces permissions afin de mettre en place un environnement de stockage cloud professionnel et facile à gérer.
Glossaire :
- Abonnement : Il s’agit d’un concept purement administratif qui facilite la gestion et l’administration des produits. La création d’un abonnement Stockage Cloud (par exemple) sert de base contractuelle au déploiement du service en tant que tel. Contrairement à d’autres services, une entreprise ne peut disposer que d’un seul abonnement Stockage Cloud.
- Utilisateur : Personne inscrite sur la plateforme.
- Groupe : Regroupement ou ensemble d’utilisateurs.
- Permission : Autorisation accordée pour visualiser et gérer des documents et des dossiers.
