Comment effectuer un chargement massif d’utilisateurs dans Remote Desktop

Continuez à lire pour découvrir comment effectuer une charge massive d’utilisateurs dans le Remote Desktop et économiser du temps lors de vos déploiements.

Comme nous l’avons mentionné lors du lancement du service de Remote Desktop il y a quelques années, chaque entreprise est unique et travaille de manière différente. Cependant, de nombreuses organisations préfèrent centraliser la gestion et l’organisation de leurs utilisateurs pour diverses raisons, notamment la sécurité. Un système de bureau à distance peut aider à gérer l’infrastructure de manière sécurisée, rapide et pratique, réduisant ainsi l’effort administratif et permettant d’avoir un plus grand contrôle sur les données gérées par les utilisateurs et les connexions qu’ils établissent.

Chez Jotelulu, dans le cadre du processus d’amélioration continue, nous avons ajouté un processus pour effectuer la charge massive, ou peut-être pas aussi massive, mais certainement plus automatisée, afin de vous aider à gagner du temps pour les choses qui comptent vraiment.

Comment effectuer une charge massive d’utilisateurs dans Remote Desktop ?

Prérequis ou préconfiguration

Pour mener à bien ce tutoriel et effectuer une charge massive d’utilisateurs dans Remote Desktop, vous aurez besoin :

• D’être inscrit sur la plateforme Jotelulu et d’y avoir accédé avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe via le processus de connexion.
• Avoir un abonnement avec un BàD disponible ou suivre le tutoriel suivant : Comment créer l’environnement de Remote Desktop.

Étape 1 : Effectuer une charge massive d’utilisateurs dans Remote Desktop

Pour commencer le processus, accédez au tableau de bord Jotelulu et, une fois là, accédez à la carte du Remote Desktop que vous souhaitez gérer (1).

Une fois à l’intérieur du service de Remote Desktop, vous serez dans la section « Résumé », qui affiche un résumé des ressources du Remote Desktop. Vous devrez alors cliquer sur « Utilisateurs » (2).

Une fois dans la section « Utilisateurs », vous devrez aller en haut à droite et cliquer sur « Importer des utilisateurs » (3), ce qui permettra de réaliser la charge massive d’utilisateurs. Si vous souhaitez effectuer une charge pour un seul utilisateur, une charge manuelle pour plusieurs utilisateurs ou la modification d’un utilisateur existant, cela peut être fait depuis « Gérer les utilisateurs ».

Lorsque vous lancez « Importer des utilisateurs », une fenêtre contextuelle s’ouvrira, et c’est celle qui sera utilisée pour effectuer l’importation massive d’utilisateurs.

Pour commencer, téléchargez le modèle de chargement en cliquant sur « Télécharger ce fichier » (4), afin de le remplir avec les informations des utilisateurs que vous souhaitez charger.

REMARQUE: La fenêtre ne se fermera pas lorsque vous cliquez sur « Télécharger ce fichier », vous pouvez la laisser en attente pendant que vous complétez le fichier avec les utilisateurs. Cependant, veuillez noter qu’elle se fermera si vous touchez n’importe quelle partie de la fenêtre.

Lorsque vous éditez le fichier de chargement massif des utilisateurs (bulk_import_users.csv), veillez à le traiter comme un fichier CSV séparé par des virgules pour éviter tout problème.

Chaque ligne représente un nouvel utilisateur dans lequel les champs suivants (5) doivent être renseignés :

• Name : Nom de l’utilisateur.
• LastName : Nom de famille de l’utilisateur.
• Email : Adresse e-mail de l’utilisateur.
• 2FA : Indique si la double authentification est activée ou non. Ce champ est facultatif et peut être laissé vide.
• Position : Poste de travail. Ce champ est facultatif et peut être laissé vide.
• Phone : Numéro de téléphone de l’utilisateur. Ce champ est facultatif et peut être laissé vide.

Ainsi, si vous souhaitez charger un utilisateur nommé « David Hasselhoff », avec l’adresse e-mail « dhasselhoff@jotelulu.com« , la double authentification activée, travaillant comme membre du département Marketing et ayant le numéro de téléphone « 888888888 », vous devriez inclure une entrée comme celle-ci :

Il est important de noter que si vous souhaitez laisser un champ vide, ce doit être l’un des champs marqués comme facultatif. Malgré le fait que le champ en lui-même ne soit pas renseigné, la virgule correspondante (,) doit être ajoutée pour indiquer que le champ est vide.

Pour illustrer cet exemple, si notre ami David Hasselhoff souhaite uniquement fournir les données obligatoires et le numéro de téléphone, l’inscription de l’utilisateur serait la suivante :

• David Hasselhoff,dhasselhoff@jotelulu.com,,,888888888

Une fois que le fichier d’importation est enregistré, retournez à la fenêtre « Importer des utilisateurs » et cliquez sur « Téléverser des fichiers » (6).

Vous devez sélectionner le fichier à télécharger et cliquer sur « Ouvrir » (7) pour le joindre.

Si le fichier est correctement formaté, un « témoin » vert (8) apparaîtra à côté du nom du fichier. S’il y a un problème, la couleur du « témoin » sera rouge. Si tout se passe bien, cliquez sur « Importer les utilisateurs » (9).

À ce stade, les nouveaux utilisateurs auront été importés et un message l’annoncera. Vous aurez alors la possibilité de choisir l’une des deux options suivantes :

• Add to subscription : (10) Ajouter les utilisateurs à l’abonnement pour les configurer immédiatement et finaliser l’opération.
• Not now : (11) Reporter cette opération à plus tard.

Dans ce cas, la deuxième option sera choisie, c’est-à-dire, sélectionner « Not now » (11) afin que le lecteur connaisse les deux voies. Si vous choisissez la première option, vous pouvez passer à « point 13 ».

Dans le cas où vous auriez choisi la deuxième option, la fenêtre contextuelle se sera fermée et la fenêtre « Utilisateurs » sera affichée. Pour attribuer les utilisateurs à ce moment-là, cliquez sur « Gérer les utilisateurs » (12).

En sélectionnant cette option, vous entrerez dans un assistant de « Gestion des utilisateurs« , où vous devez commencer par sélectionner le serveur (13) sur lequel vous souhaitez effectuer l’attribution des utilisateurs, puis cliquer sur « Suivant » (14).

Remarque : Si vous souhaitez avoir la même configuration sur plusieurs serveurs, vous devrez répéter cette opération pour chacun d’eux.

À cette étape, vous devrez sélectionner les utilisateurs (15) pour lesquels vous souhaitez appliquer la même configuration. Une fois cela fait, cliquez sur « Suivant » (16).

Si nécessaire, vous pouvez utiliser la fonction de recherche (17) ou ajouter de nouveaux utilisateurs en cliquant sur le bouton « Nouvel utilisateur » (18), où vous suivrez un processus similaire à celui décrit dans « Comment associer un utilisateur du Remote Desktop à un utilisateur de domaine déjà existant« .

Une fois les utilisateurs sélectionnés, vous devrez choisir le type de connexion que l’utilisateur peut effectuer :

• Remote App : (19) L’utilisateur ne verra que les lanceurs d’applications.
• Virtual Desktop : (20) L’utilisateur pourra accéder à un environnement de bureau complet.

Vous devrez également sélectionner le type d’utilisateur provisionné :

• User : (21) Utilisateur ordinaire sans permissions spéciales.
• Administrator : (22) Utilisateur avec des permissions d’administrateur.

Le type d’utilisateur (23) permettra de créer l’utilisateur comme appartenant à un domaine ou comme utilisateur local en cas de non-sélection. L’utilisateur sera généré localement et sera supprimé en cas de suppression du serveur auquel il est lié.

Dans la section « Sécurité » :

• Double Authentification : (24) Permet d’activer la double authentification (2FA) afin que l’utilisateur doive entrer une clé supplémentaire pour accéder au Bureau à distance, assurant ainsi la sécurité de la plateforme.

Une fois que vous avez sélectionné les valeurs souhaitées pour cet utilisateur ou ce groupe d’utilisateurs, cliquez sur « Suivant » (25).

Maintenant, vous devez effectuer les liaisons des applications pour les utilisateurs sélectionnés. Pour ce faire, cliquez sur chaque application (26) et cliquez sur « Enregistrer » (27) pour poursuivre le déploiement.

À ce stade, dans la section « Résumé », qui récapitule les étapes de l’assistant, vérifiez les modifications apportées. Une fois que tout est conforme, cliquez sur « Confirmer les changements » (28).

Ainsi, le processus est maintenant terminé.

 

Conclusions

Ce tutoriel présente le processus pour effectuer une charge massive d’utilisateurs dans le Remote Desktop et complète le tutoriel sur « Comment associer un utilisateur du Remote Desktop à un utilisateur de domaine déjà existant« , qui explique comment effectuer le chargement manuel d’utilisateurs indépendants. Dans les deux cas, les opérations sont effectuées à l’aide de processus guidés permettant de déployer les services de manière simple et avec des garanties de bon fonctionnement.

Nous espérons que cette petite guide vous sera utile. Si vous rencontrez des problèmes, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous aider.

Merci pour votre confiance !