Comment définir des autorisations dans un environnement de stockage en ligne

Découvrez comment une entreprise peut définir des autorisations dans son environnement de stockage cloud afin que chaque utilisateur puisse accéder à un ensemble prédéterminé de dossiers et de documents. Cette procédure simple s’effectue en deux étapes seulement : accédez à l’environnement de stockage en ligne et définissez les autorisations.

Les entreprises d’aujourd’hui gèrent et stockent de nombreuses informations. La plupart d’entre elles ne sont pas confidentielles et peuvent être consultées et gérées par l’ensemble des employés. Certaines informations peuvent toutefois être de nature confidentielle et ne peuvent donc être consultées et gérées que par des personnes et/ou des services spécifiques. Dans ce cas, il est essentiel de définir des autorisations et de restreindre l’accès aux dossiers et aux documents.

 

Comment définir des autorisations dans votre environnement de stockage en ligne ?

 

Configuration ou conditions préalables

Pour mener à bien ce tutoriel, vous devez remplir les conditions préalables suivantes :

 

Étape 1. Accédez à l’abonnement Stockage en ligne

Dans le tableau de bord initial, cliquez en haut de la carte Stockage en ligne (1).

Étape 1. Accédez à la carte Stockage en ligne à partir du tableau de bord principal

 

Étape 2. Définissez les autorisations des dossiers

Une fois dans l’abonnement Stockage en ligne, sélectionnez la sous-section Structure (2) dans le menu latéral de gauche, puis accédez à la gestion des autorisations (3) du dossier de votre choix en cliquant sur son menu contextuel (« … ») respectif, puis sur Permissions.

Étape 2. Accédez à la sous-section « Structure » pour définir les permissions de chaque dossier
Étape 2. Accédez à la sous-section « Structure » pour définir les autorisations de chaque dossier

Dans la fenêtre des autorisations du dossier choisi (dans notre exemple, le dossier RH), cliquez sur le bouton « Ajouter des permissions » (4) pour créer des autorisations.

Étape 2. Définissez des autorisations pour chaque dossier du service Stockage en ligne

Une fois dans la fenêtre d’ajout d’autorisations du dossier choisi (dans notre exemple, le dossier RH), commencez par sélectionner les utilisateurs ou les groupes d’utilisateurs (5) qui auront accès au contenu de ce dossier, puis déterminez le type d’autorisations (6) : visualisation, modification ou contrôle total et enfin indiquez si ces autorisations doivent être appliquées à tous les sous-dossiers et fichiers (7) inclus dans le dossier choisi. Pour terminer, il suffit d’appliquer les autorisations définies (8).

Étape 2. Appliquez les autorisations définies aux utilisateurs ou aux groupes d’utilisateurs sélectionnés

Les autorisations définies pour le dossier choisi sont désormais configurées. Si vous souhaitez ajouter d’autres autorisations au même dossier, cliquez simplement sur le bouton « Ajouter des permissions » (9) et répétez la procédure avec les nouvelles autorisations et les utilisateurs ou groupes d’utilisateurs sélectionnés.

Étape 2. Ajoutez des autorisations supplémentaires à un dossier déjà configuré

Si vous souhaitez ajouter des permissions à un autre dossier, accédez de nouveau à la section Structure (dans le menu latéral de gauche) et répétez la procédure avec un autre dossier.

 

Conclusion

La gestion des autorisations sur les dossiers permet de définir ce que chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs peut voir ou gérer, ce qui permet de gérer les informations sensibles sans aucun problème. Ce tutoriel explique l’ensemble de la procédure de création de ces autorisations afin de mettre en place un environnement de stockage en ligne professionnel et facile à gérer.

 

Glossaire :

  • Abonnement : Il s’agit d’un concept purement administratif qui facilite la gestion et l’administration des produits. La création d’un abonnement Stockage en ligne (par exemple) sert de base contractuelle au déploiement du service en tant que tel. Contrairement à d’autres services, une entreprise ne peut disposer que d’un seul abonnement Stockage en ligne.
  • Utilisateur : Personne inscrite sur la plateforme.
  • Groupe : Regroupement ou ensemble d’utilisateurs.
  • Permission : Autorisation accordée pour visualiser et gérer des documents et des dossiers.

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